Instructivo para retiro de stock de depósito

1) Acceder al formulario online disponible en la siguiente dirección: http://www.fq.edu.uy/es/node/668

2) Completar el formulario (los campos marcados con * son obligatorios).

  • Nombre de solicitante:  el formulario lo puede completar cualquier persona del Sector.
  • Teléfono de solicitante
  • Correo electrónico de solicitante
  • Correo electrónico de responsable de la cuenta: sólo es válido el correo institucional o el que se haya declarado como domicilio electrónico.
  • Sector
  • Código de cuenta C2: el código se obtiene del programa C2 disponible en la siguiente dirección: https://scontaduria.fq.edu.uy/arsafe/personas.php El código tiene 8 caracteres que incluye letras y/o números con un guion en el siguiente formato: __ __ __ __ - __ __ __(ejemplo 0039-PPP). Sólo la persona responsable de las cuenta tiene acceso a esta información.
  • Modalidad: Indicar una da las cuatro opciones.
  • Cantidad: escribir la cantidad o usar el selector
  • Descripción: para la modalidad “solicitud de compra” se debe especificar claramente lo que se está solicitando, esta información es necesaria para que Sección Compras establezca una comunicación precisa con el proveedor.

3) Al enviar el formulario le va a llegar por mail la solicitud a la persona que completó el formulario y a la persona responsable de la cuenta. 

La persona responsable de la cuenta debe autorizar la solicitud, para lo cual puede optar por las siguientes opciones:

a) Revisar el pedido (lo puede modificar, ejemplo código de cuenta) y lo reenvía al correo electrónico suministros@fq.edu.uy (se sugiere copiar este mensaje a la persona del Sector que va a retirar el pedido). En esta opción sólo es válido el correo institucional o el que se haya declarado como domicilio electrónico.
En caso que coincida el solicitante con el responsable de la cuenta, también deberá autorizar el formulario de la misma manera.

b) Recibido el formulario se debe imprimir y hacer firmar por la persona responsable de la cuenta y luego entregarlo en Suministros. En esta opción el sólo envío del formulario por la persona solicitante NO implica la aceptación de la solicitud.
 
4) La persona que retira el pedido, deja constancia con su firma de la entrega en el formulario.
Para las personas responsables de las cuentas también existe la opción de completar el formulario disponible en papel en Suministros.
Cualquier consulta o duda dirigirse al Departamento de Recursos Materiales (suministros@fq.edu.uy)