Instructivo para solicitud de adquisiciones

1) Acceder al formulario online disponible en la siguiente dirección: http://www.fq.edu.uy/es/node/668

2) Completar el formulario (los campos marcados con * son obligatorios).

  • Nombre del solicitante:  el formulario lo puede completar cualquier funcionario del Sector.
  • Teléfono del solicitante
  • Correo electrónico del solicitante
  • Correo electrónico del responsable de la cuenta: sólo es válido el correo institucional o el que se haya declarado como domicilio electrónico.
  • Sector
  • Código de cuenta C2: el código se obtiene del programa C2 disponible en la siguiente dirección: http://scontaduria.fq.edu.uy/arsafe/personas.php . El código tiene 8 caracteres que incluye letras, números y un guion con el siguiente formato: __ __ __ __ - __ __ __(ej. V423-S02). Sólo el responsable de las cuenta tiene acceso a esta información.
  • Modalidad: Indicar una da las cuatro opciones.
  • Cantidad: escribir la cantidad o usar el selector
  • Descripción: para la modalidad “solicitud de compra” se debe especificar claramente lo que se está solicitando, esta información es necesaria para que el Departamento de Compras establezca una comunicación precisa con el proveedor.

3) Al enviar el formulario le va a llegar por mail la solicitud a la persona que completó el formulario y al responsable de la cuenta. 

El responsable de la cuenta debe autorizar la solicitud, para lo cual puede optar por las siguientes opciones:

a) Revisar el pedido (lo puede modificar, ejemplo código de cuenta) y lo reenvía al correo electrónico suministros@fq.edu.uy (se sugiere copiar este mensaje al funcionario del Sector que va a retirar el pedido). En esta opción sólo es válido el correo institucional o el que se haya declarado como domicilio electrónico.

b) Recibido el formulario se debe imprimir y hacer firmar por el responsable de la cuenta y luego entregarlo en Suministros. En esta opción el sólo envío del formulario por el solicitante NO implica la aceptación de la solicitud.
 
4) El funcionario que retira el pedido, deja constancia con su firma de la entrega en el formulario. Para los responsables de las cuentas también existe la opción de completar el formulario disponible en papel en Suministros. Cualquier consulta o duda dirigirse al Departamento de Recursos Materiales (suministros@fq.edu.uy