Departamento de Administración de la Enseñanza (Bedelía)

¡¡¡Atención estudiantes!!!

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Resolución del Consejo de Facultad sobre las clases

del día posterior a las Elecciones Nacionales

 
EL CONSEJO DE LA FACULTAD DE QUÍMICA DE LA UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA EN SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 24 DE OCTUBRE DE 2019, ADOPTO LA SIGUIENTE RESOLUCIÓN:

(Exp. Nº 101160-002942-19)  -  Considerando que el próximo domingo 27 de octubre de 2019 se realizarán las Elecciones Nacionales, y en base a lo informado por los Directores de Departamentos Docentes:

1.- Señalar que las clases correspondientes al lunes 28 de octubre de 2019, no serán suspendidas.

2.- En carácter excepcional, se justificarán las inasistencias de aquellos estudiantes que por haberse trasladado al interior del país para sufragar en el circuito asignado, no puedan asistir a las clases obligatorias del día 28/10/19, debiendo presentar a la brevedad en el Departamento de Administración de la Enseñanza, el comprobante que lo acredite.

3.- Otorgar la mayor difusión a la presente resolución.(8 en 8)

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Sobre la atención telefónica, en ventanilla y por vía electrónica:

La información que contiene datos personales del estudiante sólo se brindará en forma personal o a su solicitud por vía electrónica (siempre y cuando la consulta sea realizada desde la dirección de correo electrónico que el estudiante tenga registrado en el Sistema de Gestión de Administración de la Enseñanza, SGAE). Por este motivo en forma telefónica sólo se podrá realizar consultas generales que no incluyan información del estudiante.

 

Formas de atención al estudiante

 




Tipo de canal de atención

Horario de atención

tipo de consultas o trámites que se pueden realizar

Telefónica

29290965

Lunes a viernes: de 10:00 a 12:00 hs

Lunes y martes: de 16:00 a 18:00 hs

Jueves: de 17:00 a 19:00 hs

Consultas generales que no impliquen proporcionar información personal del estudiante (no se darán resultados de parciales, cursos, exámenes o datos referentes a inscripciones, trámites personales realizados por el interesado). Las solicitudes de certificación por inasistencia ya no se deberán realizar en forma telefónica (se harán por vía electronica como se indica más abajo)

Personal en ventanilla

Lunes a viernes: de 10:00 a 12:00 hs

Lunes y martes: de 16:00 a 18:00 hs

Jueves: de 17:00 a 19:00 hs

Todo tipo de trámites que el estudiantes no pueda realizar en forma remota utilizando su clave personal (Las escolaridades del estudiante ya no requieren ser selladas para ser presentadas en ninguna instancia ya que disponen de un código de verificación electrónica que valida su autenticidad).

Solicitudes realizadas por vía electrónica

se realizan en cualquier horario (el solicitante debe tener en cuenta que los tiempos necesarios requeridos para cada tipo de consulta o trámites difieren entre sí) este año se implementará un sistema de atención y respuesta ordenado que permita agilizar este medio.

Las solicitudes de certificaciones médicas se realizarán vía correo electrónico (hasta que se implemente el nuevo sistema (por formulariop web) con las sigueintes características:

Desde la dirección electrónica el estudiante envía correo a bedelia_tramites@fq.edu.uy, con el siguiente asunto: "E-10, Apellido, Nombre"

Dentro del cuerpo del correo:

Apellido, Nombre C.I.

Desde cuando falta, hasta cuando falta

a que actividades falta

Luego de enviar el correo electrónico el estudiante concurrira a la División Universitaria de la Salud, llevando la constancia médica correspondiente y un timbre profesional de $99, en el horario de atención al público que es de lunes a viernes de 10 a 14 hs. La DUS está ubicada en Gaboto 1373, entre Guayabo y José Enrique Rodó. http://www.bienestar.edu.uy/salud/acerca-de-dus. Una vez que el estudiante tenga la constancia que expide la DUS concurrirá a la Bedelía de Facultad de Química a entregar la constancia en horario de atención al público para que la Bedelía coordine la certificación con los docentes correspondientes.

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Hasta el 31/12/19 todas las consultas y solicitudes que el estudiante desee realizar por vía electrónica deberán dirigirse al correo: bedelia@fq.edu.uy (a excepción de las solicitudes de certificación médica para las cuales se explicó más arriba el procedimiento). Cuando se trate de solicitudes que impliquen brindar infrmación personal o realizar algún tipo de gestión (que el estudiante no pueda realizar a traves de su usuario web) (en este caso deberán provenir desde la dirección electrónica que el estudiante tiene registrado en el SGAE)

 

A partir del 01/01/20

Las consultas generales que el estudiante quiera realizar las puede dirigir a bedelia@fq.edu.uy, las solicitudes que impliquen brindar infrmación personal o realizar algún tipo de gestión (que el estudiante no pueda realizar a traves de su usuario web) deberán dirigirse a bedelia_tramites@fq.edu.uy (en este caso deberán provenir desde la dirección electrónica que el estudiante tiene registrado en el SGAE)

 

 

 

 

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Para ingresar al EVA de la UdelaR hay que usar el número de CI *sin* el último dígito dicho de otra forma si la C.I. de un estudiante es 1.234.567-8, para ingresar a las páginas de cursos el usuario es 1234567

Para la página de bedelias.udelar.edu.uy (SGAE) el usuario es 12345678 (aquí se incluye el digito posterior a la barra)

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El Departamento de Administración de la Enseñanza (Bedelía)

tendrá como cometido:

  • Registro y control de la actividad estudiantil, de pre-grado, grado y posgrado.
  • Orientación general al estudiante y docentes referente a trámites administrativos.
  • Proceder a la inscripción de : Cursos, exámenes, practicantado, trabajos experimentales, trabajos de extensión,etc.
  • Confeccionar Actas de exámenes y de cursos.
  • Asesoramiento de revalidas interfacultades y del extranjero.
  • Atención de Comisiones tales como: Com. de Bedelía, Com.de Licenciatura en Química, Com. de Reválida, Com. de Posgrado y las Sub Comisiones de los Diplomas de Especialización.
  • Tareas relacionadas con el egreso de Facultad.
  • Coordinar las Elecciones Universitarias, así como los Censos Universitarios.
  • Coordinar horarios y salones de clase.
  • Atención en ventanilla por temas varios como por ejemplo:  justificacion de inasistencia por enfermedad, solicitud de constancias, escolaridades con programa, escolaridades simples, reclamos, etc.

 

Ubicación: Edificio Anexo "José Pedro Sáenz" - Isidoro de María 1614 (Planta Baja)

 

Horario de atención al público:

 

Lunes a viernes: de 10:00 a 12:00 hs

Lunes y martes: de 16:00 a 18:00 hs

Jueves: de 17:00 a 19:00 hs

 

 

 

Integrantes del Departamento:                                            

Jefe de Sección: Verónica Apkarian - vapkarian@fq.edu.uy - 29241881

                         

  • Cursos (Horarios - asignación de salones - emisión de actas)

    • Elizabeth Villafán- Administrativa - Gdo. 9

  • Exámenes/Parciales (Horarios - asignación de salones - emisión de actas) -

    • Sebastián Regueira - Administrativo - Gdo. 9

 

  • Atención al Público

    • Delayne Schiera -  Administrativa - Gdo. 7

    • Francis Webster - Apoyo a la Gestión

    • Elizabeth Villafán - Administrativa -Gdo. 9

 

  • Archivo/Egresos

    • Francis Webster - Apoyo a la Gestión

 

  • Sección: Bedelía de Posgrado - telef. 2929 0965

Jefe de Sección: Lucía Urrutia - lurrutia@fq.edu.uy

 

  • Diplomas de Especialización